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companiOS
Kostenlos in der BetaGehostet in Deutschland

Verwaltung, die du niemandem erklären musst

Personen, Zeiten, Schlüssel und Fahrzeuge an einer Stelle – und ein Portal, das dem Personalbüro die immer gleichen Fragen abnimmt.

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Für wen ist companiOS?

Für die Verwaltung eines Unternehmens – und, in Entwicklung, für das Kundengeschäft der Häuser, die andere betreuen.

Für die Verwaltungheute verfügbar

Was jedes Unternehmen für sich selbst braucht

Alles, was ein Büro über seine Leute wissen muss, und alles, was seine Leute selbst erledigen können.

  • Personal
  • Zeiterfassung
  • Mein Bereich
  • Schlüssel und Ausstattung
  • Fuhrpark und Führerscheine
Ansehen und ausprobieren
Für IT-Dienstleisterin Entwicklung

Das Kundengeschäft – in Entwicklung

Kunden, Geräte, Lizenzen, Aufträge, Abrechnung. Für Systemhäuser, die andere betreuen. Keines dieser Module ist gebaut, und es steht kein Datum daneben.

  • Kunden und Kontakte
  • Geräte und Lizenzen
  • Abrechnung
  • Beschaffung
  • Kosten und Lieferantenabrechnung
  • Lager
  • Projekte
  • Kundenportal
  • Leads
  • Wirtschaftlichkeit
Was geplant ist

Der Papierkram wächst schneller als das Büro

Nicht weil jemand schlampt. Sondern weil niemand zuständig ist für den Überblick.

Die Wahrheit liegt in vier Ordnern

Der Vertrag im Aktenschrank, der Urlaub in einer Tabelle, die Unterweisung im Postfach der Kollegin. Wer etwas sucht, fragt herum.

Fristen fallen auf, wenn sie vorbei sind

Eine abgelaufene Unterweisung meldet sich nicht. Sie fällt bei der nächsten Begehung auf, und dann ist es die falsche Gelegenheit.

Das Personalbüro ist ein Auskunftsschalter

Wie viel Urlaub habe ich noch, wo ist meine Bescheinigung, wann läuft mein Zertifikat ab. Dreimal am Tag, immer dieselben Fragen.

Fünf Module, die voneinander wissen

Jedes funktioniert allein. Zusammen hören die doppelten Eingaben auf: ein System für das Büro statt vier Ordner nebeneinander.

Personal

Stammdaten, Personalakte, Ein- und Austritte, Arbeitsschutz.

Alles zu einer Person auf einem Blatt: Vertrag, Akte, Unterweisung, das Gespräch vom letzten Jahr. Fristen melden sich von selbst, statt darauf zu warten, dass jemand nachsieht.

Zeiterfassung

Stempeln, Wochenpläne, Stundenkonten. Nachweis nach § 16 ArbZG.

  • Stempeln im Browser, ohne zusätzliches Gerät
  • Wochenpläne mit gestaffelten Pausen
  • Nachträge mit ein- oder zweistufiger Freigabe
  • Stundenkonto als nachvollziehbares Buchungsjournal
  • Nächtliche Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz
  • Auswertung und Löschlauf nach den gesetzlichen Fristen
Setzt Personal voraus

Mein Bereich

Ein Büro mit 250 Beschäftigten hatte acht Zugänge, und jede Frage nach dem Resturlaub war eine E-Mail an das Personalbüro. Mein Bereich beantwortet sie ohne Umweg, und die Personalabteilung bekommt ihre Zeit zurück.

Was drin steckt

Schlüssel und Ausstattung

Wer hat welchen Schlüssel, welches Gerät, welchen Zugang – und seit wann.

Teil von Personal, ohne Aufpreis

Fuhrpark und Führerscheine

Wer darf dienstlich fahren – und wann wurde das zuletzt geprüft.

Teil von Personal, ohne Aufpreis

So sieht das im Alltag aus

Drei Fragen, ein Fenster. Was hier zu sehen ist, ist kein gezeichnetes Bild: Die Ansichten sind aus denselben Bausteinen und denselben Farbwerten gebaut wie die Anwendung selbst.

Wer arbeitet hier?

Vertrag, Akte, Unterweisung, das Gespräch vom letzten Jahr: alles zu einer Person an einer Stelle. Abgelaufene Fristen melden sich von selbst, statt bei der nächsten Begehung aufzufallen.

Wann war jemand da?

Das Soll kommt aus dem Vertrag, die Fehlzeiten aus dem Personalmodul, das Ist aus dem Stempeln. Erst wenn alle drei aus derselben Quelle stammen, stimmt das Stundenkonto.

Und was sehen die anderen?

Urlaub beantragen, die eigenen Zeiten einsehen, Nachweise abrufen. Ohne den Umweg über das Personalbüro, und ohne dass dort jemand dieselbe Frage zum dritten Mal beantwortet.

Für IT-Dienstleister und Systemhäuserin Entwicklung

Und dann ist da noch das Kundengeschäft

companiOS löst ein gewachsenes System ab, das ein IT-Systemhaus über Jahre für sich selbst gebaut hat. Dessen Fachlichkeit wird Modul für Modul neu gebaut – für alle, die dasselbe Geschäft betreiben. In der Branche heißt das MSP, Managed Service Provider.

Kunden und Kontakte

Auftraggeber, Ansprechpartner und beteiligte Firmen an einem Ort.

Geräte und Lizenzen

Welches Gerät steht bei welchem Kunden, welche Lizenz läuft wann aus.

Abrechnung

Monatsabrechnung aus Zeiten, Geräten und Lieferantenkosten.

Beschaffung

Bestellungen beim Lieferanten, vom Angebot bis zum Wareneingang.

Kosten und Lieferantenabrechnung

Eingangsrechnungen den Positionen zuordnen und weiterberechnen.

Lager

Was im eigenen Lager liegt und was beim Kunden steht.

Projekte

Aufträge mit Aufgaben, Beteiligten und Stand.

Kundenportal

Ein eigener Zugang für den Auftraggeber.

Leads

Anfragen, bevor sie ein Kunde sind.

Wirtschaftlichkeit

Was eine Stelle kostet und was sie einbringt.

Keines dieser Module ist gebaut. Es steht kein Datum daneben, weil eine Zusage ohne Termin keine ist – und eine mit einem Termin, den niemand halten kann, schlimmer.

Was dahintersteckt

Vom Zugang bis zum ersten Arbeitstag

Kein Beratungsprojekt, keine Vorlaufzeit von Monaten.

  1. Einrichten

    Der Assistent fragt nach Bürodaten, Abteilungen und Rollen. Danach steht die Struktur, in die alles andere einsortiert wird.

  2. Übernehmen

    Beschäftigte kommen als Import aus dem alten System oder aus der Lohnsoftware. Niemand tippt zweihundert Personen ab.

  3. Zuschalten

    Personal steht allein. Zeiterfassung und Mein Bereich kommen dazu, wenn ihr so weit seid, nicht weil eine Reihenfolge es vorschreibt.

Beschäftigtendaten

Die heikelsten Daten, die ein Büro hat

Gesundheit, Gehalt, Abmahnungen. Wer damit arbeitet, muss im Zweifel belegen können, wer wann was gesehen hat.

Zur Datenschutzerklärung

Server in Deutschland

Gehostet bei einem deutschen Anbieter, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechte bis auf den Bereich genau

Wer Gehälter sieht, ist ein eigenes Recht. Niemand bekommt es nebenbei.

Fälschungssicheres Protokoll

Jede Änderung an einer Akte steht fest, mit Zeitpunkt und Person.

Nachweis nach § 16 ArbZG

Arbeitszeiten werden erfasst, ausgewertet und fristgerecht gelöscht.

Am schnellsten sieht man es an eurem eigenen Fall

Erzähl uns, wie ihr Personal, Zeiten und Fristen heute verwaltet. Wir zeigen dir, was companiOS davon übernimmt – und woran es dich erinnert, bevor du selbst daran denkst.

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