Was companiOS kann, und für wen
Fünf Module für die Verwaltung sind gebaut und im Einsatz. Für IT-Dienstleister entsteht ein zweiter Satz. Wähle, was dich betrifft.
Was jedes Unternehmen für sich selbst braucht
Fünf Module, die dieselben Personen kennen, dieselben Verträge und dieselben Fristen. Alles davon ist gebaut und im Einsatz, nichts ist angekündigt.
Personal
Projektierung · Technik
Jedes Fach hat seine eigene Aufbewahrungsfrist. Was abläuft, meldet sich.
Nachgebaut aus denselben Bausteinen und Farbwerten wie die Anwendung – kein Bildschirmfoto, sondern dieselbe Oberfläche. Die Daten sind erfunden.
Zeiterfassung
Was du gestempelt hast, und was daraus gerechnet wurde.
| Tag | Kommen und Gehen | Anwesend | Pause | Ist | Soll | Saldo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mo 24.08. | 07:48 – 12:05 · 12:35 – 16:34 | 8:46 | 0:30 | 8:16 | 8:00 | +0:16 | |
| Di 25.08. | 08:02 – 12:10 · 12:55 – 17:11 | 9:09 | 0:45 | 8:24 | 8:00 | +0:24 | |
| Mi 26.08. | 07:55 – 12:00 · 12:30 – 15:20 | 7:25 | 0:30 | 6:55 | 8:00 | −1:05 | |
| Do 27.08. | Urlaub | – | – | 8:00 | 8:00 | 0:00 | |
| Fr 28.08. | 07:52 – 12:05 · 12:35 – 16:20 | 8:28 | 0:30 | 7:58 | 8:00 | −0:02 | wartet auf Freigabe |
| Woche | 39:33 | 40:00 | −0:27 | ||||
Pause nachgetragen, Mittagspause war länger
Arzttermin, früher gegangen
Die Daten sind erfunden, der Aufbau nicht.
Mein Bereich
Dein Stand für 2026.
Anspruch und Verbrauch im Jahr 2026
10 Arbeitstage
Die Daten sind erfunden, der Aufbau nicht.
Schlüssel und Ausstattung
Projektierung · Technik
Was diese Person vom Büro in der Hand hat. Beim Austritt muss jede Zeile geklärt sein.
Drei Sachen sind offen.
Die Daten sind erfunden, der Aufbau nicht.
Fuhrpark und Führerscheine
Projektierung · Technik
- Ausgestellt am
- 18.06.2013
- Gültig bis
- 17.06.2028
- Abstand der Kontrollen
- 6 Monate
- Letzte Kontrolle
- 12.08.2026
Wird nur angelegt, nie geändert – sonst trägt der Eintrag seine Aussage nicht.
| Geprüft am | Ergebnis | Geprüft von |
|---|---|---|
| 12.08.2026 | In Ordnung | Lena Bruns |
| 09.02.2026 | In Ordnung | Lena Bruns |
| 14.08.2025 | Nicht vorgelegt | Lena Bruns |
Die Daten sind erfunden, der Aufbau nicht.
Personal
Das erste Modul und der Grund, warum es die Plattform gibt. Alles zu einer Person steht an einer Stelle: der Vertrag, die Akte, die Unterweisung, das Gespräch vom letzten Jahr. Fristen meldet companiOS von selbst, statt darauf zu warten, dass jemand nachsieht.
- Stammdaten und Organigramm
- Personalakte mit Aufbewahrungsfristen je Fach
- Ein- und Austritte als Ablauf mit Aufgaben für IT und Buchhaltung
- Bewerbungen mit Mailvorlagen
- Schulungen, Unterweisungen und Nachweise
- Jahresgespräche mit eigenen Leitfäden
- Abwesenheiten, Urlaubskonten und Feiertage
Zeiterfassung
Setzt Personal vorausBeantwortet eine einzige Frage sauber: Wann war jemand da. Das Soll kommt aus dem Vertrag, die Fehlzeiten aus dem Personalmodul, das Ist aus dem Stempeln. Daraus entsteht ein Stundenkonto, das nicht geschätzt ist.
- Stempeln im Browser, ohne zusätzliches Gerät
- Wochenpläne mit gestaffelten Pausen
- Nachträge mit ein- oder zweistufiger Freigabe
- Stundenkonto als nachvollziehbares Buchungsjournal
- Nächtliche Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz
- Auswertung und Löschlauf nach den gesetzlichen Fristen
Mein Bereich
Setzt Personal vorausBis hierher war companiOS ein Werkzeug für die Personalabteilung. Ein Büro mit 250 Beschäftigten hatte acht Zugänge, und jede Frage „wie viel Urlaub habe ich noch“ war eine E-Mail an das Personalbüro. Mein Bereich beantwortet sie ohne Umweg.
- Urlaub beantragen, sich krankmelden
- Eigene Zeiten und das eigene Stundenkonto einsehen
- Wer im Team wann weg ist
- Eigene Unterlagen und Nachweise abrufen
- Aufgaben aus Ein- und Austritten erledigen
- Das eigene Jahresgespräch vorbereiten
Schlüssel und Ausstattung
Teil von PersonalEingetragen wird bei der Ausgabe, nicht am letzten Arbeitstag. Eine Liste, die erst beim Austritt entsteht, wird aus dem Gedächtnis geschrieben – und das Gedächtnis vergisst den Ersatzschlüssel vom vorletzten Sommer. Beim Austritt muss jede Zeile geklärt sein.
- Schlüssel, Geräte, Zugänge, Fahrzeuge und Sonstiges
- Nummer der Sache: Schlüsselnummer, Seriennummer
- Ausgabedatum und Rückgabedatum je Stück
- „Verloren“ getrennt von „nicht zurückgefordert“ – das eine ist ein Sicherheitsvorgang, das andere eine Entscheidung
- Zurückgegebenes bleibt stehen: Die Zeile ist der Nachweis
- Beim Austritt steht offen, was noch fehlt
Fuhrpark und Führerscheine
Teil von PersonalWer Mitarbeitenden ein Fahrzeug überlässt, muss sich die Fahrerlaubnis regelmäßig zeigen lassen. Wird das versäumt und es passiert etwas, haftet das Büro. Deshalb steht die Fälligkeit der Sichtprüfung ganz oben und nicht in einer Nebenspalte.
- Führerscheinklassen und Ablaufdatum je Person
- Sichtprüfung mit einstellbarem Abstand
- Jede Kontrolle wird angelegt, nie geändert – sonst trägt sie ihre Aussage nicht
- Fällige Kontrollen melden sich von selbst
- Fahrzeuge als Überlassung, mit Ausgabe und Rückgabe
Schlüssel und Fuhrpark sind in der Anwendung kein eigenes Modul: Sie stecken in der Personalakte, unter den Reitern „Überlassungen“ und „Führerschein“. Buchen kann man sie deshalb nicht einzeln – sie kosten auch nichts extra. Im Probierfenster oben sind beide zu sehen.
Was in jedem Modul steckt
Nicht Zubehör, sondern die Plattform darunter. Ohne Aufpreis, weil sie kein Modul ist.
Rollen und Rechte
Bis auf einzelne Bereiche genau. Gehalt ist ein eigenes Recht.
Änderungsprotokoll
Fälschungssicher, mit Zeitpunkt und Person. Als Export abrufbar.
Suche über alles
Findet Personen, Dokumente, Schulungen und Bewerbungen auf einmal.
Hilfe zu jeder Seite
Das Fragezeichen öffnet den Text zur aufgeschlagenen Seite.
Was woanders schon gepflegt wird, wird nicht abgetippt
Abacus
Stammdaten, Urlaub und Krankmeldungen kommen nachts aus der Lohnsoftware. Niemand pflegt dieselbe Person zweimal.
Eine Anbindung hat keine eigene Kachel und kein eigenes Menü. Sie ist eine Leitung, und man sieht nur, was sie liefert.
Das Kundengeschäft – in Entwicklung
Kunden, Geräte, Lizenzen, Aufträge, Abrechnung. Der zweite Satz Module richtet sich an Häuser, die andere betreuen – in der Branche „Managed Service Provider“, kurz MSP, genannt.
Woher diese Liste kommt: companiOS löst ein gewachsenes System ab, das ein IT-Systemhaus über Jahre für sich selbst gebaut hat. Dessen Fachlichkeit wird Modul für Modul neu gebaut, in einer festgelegten Reihenfolge – das Fundament steht bereits.
Keines der folgenden Module ist gebaut. Es steht kein Datum daneben, weil eine Zusage ohne Termin keine ist – und eine mit Termin, den niemand halten kann, schlimmer.
Kunden und Kontakte
Auftraggeber, Ansprechpartner und beteiligte Firmen an einem Ort.
Geräte und Lizenzen
Welches Gerät steht bei welchem Kunden, welche Lizenz läuft wann aus.
Abrechnung
Monatsabrechnung aus Zeiten, Geräten und Lieferantenkosten.
Beschaffung
Bestellungen beim Lieferanten, vom Angebot bis zum Wareneingang.
Kosten und Lieferantenabrechnung
Eingangsrechnungen den Positionen zuordnen und weiterberechnen.
Lager
Was im eigenen Lager liegt und was beim Kunden steht.
Projekte
Aufträge mit Aufgaben, Beteiligten und Stand.
Kundenportal
Ein eigener Zugang für den Auftraggeber.
Leads
Anfragen, bevor sie ein Kunde sind.
Wirtschaftlichkeit
Was eine Stelle kostet und was sie einbringt.
Anbindungen, die dazu gehören
Buchhaltung
Rechnungen wandern in die Buchhaltung, sobald sie endgültig freigegeben sind – nicht vorher. Lexware Office als erster Anschluss.
Projektzeiten
Woran jemand gearbeitet hat – nicht, wann jemand da war. Das ist die andere Frage als die des Zeiterfassungsmoduls, und sie braucht eine eigene Quelle. Vorgesehen ist TimeBuzzer.
Tickets
Vorgänge aus dem Ticketsystem am Kunden und am Auftrag. Vorgesehen sind Jira und JSM.
Lieferantenabrechnung
Die Rechnungen der Distributoren kommen als Datei herein und werden den Positionen zugeordnet, statt von Hand abgetippt zu werden.
Fehlt euch etwas Bestimmtes?
Sag uns, was ihr heute anders löst. Wenn companiOS es nicht kann, sagen wir das, statt es zu versprechen.